定西市机关事务管理局

关于启用视频会议室会议服务管理系统的函

市直有关部门：

按照机关事务管理工作标准化、信息化的建设要求，高效利用市行政中心第一视频会议室和第二视频会议室的会场资源，最大限度满足市直各单位对会议室的使用需求，为各单位提供便捷高效的会议服务保障，市机关事务管理局组织对视频会议室会议服务系统进行了功能增设完善，搭建了会议室申请审批平台，在3月份成功试运行的基础上，于4月10日正式启用会议服务管理系统，启用后会议室的预约使用采取网上提交申请、网上审批安排的方式，实现办会申请审批的简洁便利化。现将会议服务系统的功能和操作流程说明如下：

一、系统功能

会议服务管理系统功能齐全，主要体现在：一是会场信息展示直观具体。用户通过PC端或手机端登录系统后，查阅会议室软硬件设施配置和功能实现的文字说明，浏览会场全景展示图片和座位布置图。二是申请预约便捷透明。用户可查看近4天内会议室的占用情况，灵活安排会议时间和会场的调配使用。三是保障服务更加细致完善。市直各单位、各部门根据会议实际需求，选择相应会议室，填写会议相关信息，下载会场座次表模板，提交会议室使用申请，待系统管理员审核（申请和审核情况将由系统向用户手机发送即时短信），审核通过后，上传会议座次表，实现会场外座次表的电子屏幕投放，完成会议室的预约申请。四是会议保障信息分类统计。系统按照会议类别、参会人数、预约用户信息等情况，以月、季度、年3种方式，使用柱状图、饼状图、折线图和表格对保障会议的明细情况汇总统计。五是用户信息安全有力保证。系统详细记录对应账号预约使用会议室的情况，方便查阅相关信息，用户自行设定并定期修改登录密码，确保信息安全。

二、系统登录方式

会议服务管理系统由市直各单位办会人员使用谷歌、QQ、360等浏览器登录操作。（IE浏览器不能兼容）

1.登录“定西市机关事务管理局网站”：http://jgsw.dingxi.gov.cn/，下滑至右下方“政民互动”栏目点击会议服务按钮，进入登录页面。

2. PC端使用网址：http://125.74.170.152/dxmeeting/或手机端使用网址：http://125.74.170.152/dxmeeting/h5/，进入登录页面，PC端和手机端的会议室申请方式操作一致。

三、登录账号和密码

账号命名规则为市直各有关部门机构简称的首字母小写组合(例如市机关事务局的登录账号为：sjgswj)，账号的初始密码为123456，（注：市委巡察办、市水务局、市商务局、市农业农村局账号略有不同）登录后点击进入“修改密码”栏目及时修改密码。如若不慎忘记密码，请联系系统管理员进行密码重置。市直各有关部门账号如下：

市委办（swb）           市人大办（srdb）             

市政府办（szfb）        市政协办（szxb）

市纪委监委机关（sjwjw） 市委组织部（swzzb）

市委宣传部（swxcb）     市委统战部（swtzb）

市委政法委（swzfw）     市委政研室（swzys）

市委网信办（swwxb）     市委编办（swbb）

市信访局（sxfj）          市委直属机关工委（swzsjggw）

市委巡察办（swxcb1）    市委老干局（swlgj）       

市委讲师团(swjst)       市档案局（馆）（sdaj）    

市委研究室(swyjs)

市发展改革委（sfzggw)   市教育局（sjyj)

市科技局（skjj)         市工信局（sgxj)

市民宗委（smzw)         市公安局（sgaj)

市民政局（smzj)         市司法局（ssfj)

市财政局（sczj)         市人社局（srsj）

市自然资源局（szrzyj)   市生态环境局（ssthjj)

市住建局（szjj)         市交通运输局（sjtysj)

市水务局（sswj3)        市农业农村局（snyncj1)

市商务局（sswj2)        市文体旅游局（swtlyj)

市卫生健康委（swsjkw)   市退役军人局（styjrj)

市应急局（syjj)         市审计局（ssjj)                     

市林草局（slcj）        市市场监管局（sscjgj）

市统计局（stjj）        市扶贫办（sfpb）

市政府金融办（szfjrb）  市机关事务局（sjgswj）

市医保局（sybj）        市粮食和储备局（slshcbj）

市畜牧兽医局（sxmsyj）  市中医药产业局（szyycyj）

市政管局（szgj）

市工会（sgh）           团市委（tsw）

市妇联（sfl）           市残联（scl）

市科协（skx）           市文联（swl）

市工商联（sgsl）

四、会议室申请

1.登录成功，点击管理界面左侧“会议室”栏目，在该界面右侧选择相应会议室，点击预约进入会议室详情页面。

2.在“会议室”栏目中，第一视频会议室、第二视频会议室可在线申请免费使用，其他会议室可浏览会场基本情况展示。演播会议室、多功能会议室、主席团会议室、新闻发布厅的具体申请使用请联系大剧院办公室，电话：0932-8321953。

3.会议室详情页面，可点击菜单栏查看会议室基本信息、会议室图片展示、会议室近4天排期、会场座位布置图。

4.在“会议室”栏目的“基本信息”菜单下，点击“申请”填写会议名称、会议开始及结束时间、申请人、联系电话、单位座机、会议类型、参会人数条目，

5.在填写会议信息界面下，点击“模板”按钮可下载会议室座次表模板，点击“上传”按钮可将排定好的会议座次表上传至平台，并投放至会场外电子屏幕。申请人完成信息填写后，点击“提交”按钮，提交会议申请信息，等待管理员审核。

6.会议室预约申请在系统上成功提交后，提交和审核的情况将分别以短信的方式即时发送至申请人填写的联系电话，便于申请人确认提交信息和查看审核通过情况。

7.用户通过“新闻”栏目中的“新闻”和“公告”菜单阅读相关新闻和公告。

8.“个人中心”栏目中，用户查看会议预约情况，上传会议座次表和取消会议室预约。

操作中如遇问题请与系统管理员联系。

联系人：杨志勇  

联系电话：0932-8317892，17393227571

                                                                     定西市机关事务管理局

                                                                                                  2020年4月14日