为及时准确地向国家旅游局报送星级饭店数据,确保我省星级饭店统计调查工作的质量,现就星级饭店统计管理系统填报与审核的有关事项说明如下:
一、用户和密码
用户名和密码是登陆系统的唯一凭据。各级旅游局的用户名为行政区划名称的汉语拼音,星级饭店的用户名为星级饭店的标牌编号。各级旅游局及星级饭店用户初始密码为000000。
创建正确的用户名是系统填报与审核工作的基础。创建县(区、市)旅游局用户,填报“账号”、“密码”、“地区”、“单位名称”即可确认提交, “地区”应填报到所在的县(区、市)。
创建星级饭店用户,填报“标牌编号”、“密码”、“单位名称”、“饭店星级”、“所在地区”及可确认提交,“饭店星级”应填写正确。
用户信息是各级旅游局审核的第一步。如发现用汉字创建用户名,星级饭店标牌不正确,应删除原有用户信息,重新创建正确的用户。
各级旅游局及星级饭店用户启用后,应立即修改密码,以确保数据安全,防止数据被恶意修改或删除。因为用户被删除后,填报的各种数据将同时被删除,所有工作得从零开始,用户名需要重新创建,各种数据需要重新填报。
二、基本情况年报
基本情况年报根据旅统基1表设计,要求填报星级饭店上年度的基本情况,如2010年填报2009年度基本情况,填报时间为次年4月15日前。
“单位名称”是指在工商行政管理部门登记的全称,与单位印章一致。
“行政区域代码”为单位所在地的国际码,具体到县(区、市),行政区划码可从统计官方网站上查询,也可以在网上搜索“甘肃省行政区划代码”获得。
“电子邮箱”务必填写,务必有效,审核信息直接发至星级饭店电子邮箱。星级饭店填报人应定期查看电子邮箱信息,以便及时掌握填报数据审核情况。
各级旅游局在审核时,重点要审核“行政区域代码”、“饭店星级”、“电子邮箱”的准确性。
三、财务状况年报
财务状况年报根据旅统基7表设计,要求填报星级饭店上年度的财务状况,如2010年填报2009年度财务状况,填报时间为次年4月15日前。
“单位名称”应与基本情况填报一致,与单位公章一致。
“流动资产”、“固定资产”、“所有者权益”等指标根据财务会计报表“资产负债表”填报。
“营业收入”、“营业税金及附加”、“主营业务利润”、“管理费用”等指标根据财务会计报表“利润表”、“损益表”填报。
“本年应付职工薪酬”根据财务会计报表“应付职工薪酬”科目的贷方发生额合计数填报。
“全部从业人员年平均人数”指(1月平均人数+2月平均人数+…+12月平均人数)/12,月平均人数指(月初人数+月末人数)/2。
“客房数”、“床位数”按年度实际数填报。
填报与审核时,重点要注意计量单位“千元”。个别饭店把“千元”当作“元”,填报的数据超出了合理的范围之内,如某饭店填报营业收入“7514000千元”,经电话核实,应为“7514千元”。
四、经营情况季报
经营情况季报根据旅统基7表设计,要求填报星级饭店上季度的经营情况,如2010年4月填报2010年第一季度经营情况,填报时间为季后25日内。
“单位名称”应与基本情况填报一致,与单位公章一致。
“客房数”、“床位数”按上季度实际数填报。
“可供出租夜间数”为客房数乘以季度实际天数,如第一季度按90天计算,第二季度按91天、第三季度按92天、第四季度按92天计算。如某饭店2010年第一季度客房数58间,可供出租夜间数为58×90=5220间夜。
“实际出租夜间数”为季度三个月实际出租夜间数之和,如第1月58间客房,实际出租30间,其中10间出租1夜,10间出租2夜,10间出租3夜,则第1月实际出租夜间数为60间夜。
填报与审核时,既要重点注意“营业收入”、“客房收入”、“餐饮收入”的计量单位为“千元”,又要核对“客房收入”与“实际出租夜间数”之比即房价的合理性。如房价超出了本地区合理的价格范围,则“客房收入”、“实际出租夜间数”没有填报准确。如某二星级饭店客房收入“356千元”,实际出租夜间数“30间夜”,每间夜平均房价为2966元,明显不合理。
五、住宿接待月报
住宿接待月报根据旅统基6表设计,要求填报星级饭店上月的住宿接待情况,如2010年4月填报2010年3月住宿接待情况,填报时间为月后15日内。
“单位名称”应与基本情况填报一致,与单位公章一致。
“人数(人次)”是指当月过夜游客在星级饭店住宿的人数,不论其住宿夜数多少每接待1位过夜游客只统计1次。
“人天数(人天)”是指当月过夜游客在星级饭店实际住宿的人夜数,一个过夜旅游者住宿几夜,相应计算几个人天数。
“总人数”为“国内过夜游客”与“入境过夜游客”之和,“入境过夜游客”为“台湾同胞”、“澳门同胞”、“香港同胞”、“外国人”之和。
“外国人”为“亚洲小计”、“欧洲小计”、“美洲小计”、“大洋洲小计”、“非洲小计”之和。
“亚洲小计”、“欧洲小计”、“美洲小计”、“大洋洲小计”、“非洲小计”分别为所在洲国别之和。
六、新评与升星饭店
新评定星级的,批复7日后创建用户名,通知其填报基本情况年报、财务状况年报、经营情况季报、住宿接待月报。
饭店升星后,标牌编号仍为原标牌编号,但应在“下属星级饭店”修改“饭店星级”。
各级旅游局应指定专人负责系统的管理、浏览、审核等工作,增强审核工作的责任心,层层严把关,对数据不全、不准的要坚决退回重填。
省旅游局监督管理处
二〇一〇年四月二十九日